行政专员

项目	信息
行业分类	行政、人力、财务与法务
工作分类（原表）	行政/人力/财务/法律
公司情况	某上市公司，从钢卷到整个重型设备的生产，一线工人占比95%，职能部门占5%，自己买地建厂房以及配套建筑。工人基本学历在初高中左右，职能部门（办公室）全部在本科及以上（有要求）
工作时长	1-3年
工作地点	广东但是不是广州
分享人	季有蔷薇（其实不用关注我，因为我小红书就是用来分享生活的。）看了一圈，发现大家原来都双休。更觉得命苦了。
薪资概况	扣除五险一金大概到手6k

工作内容

1.宿舍。每个月的水电抄表以及计算，异常宿舍电表要汇报。最头疼的是宿舍查宿舍卫生，真的很不爱干净。还有宿舍矛盾，吵架非常频繁。但是作为行政只能哄着他们，哄完整这个哄那个。
2.饭堂。每个地方的口味都不一样在保证食材新鲜的情况下合理的售价还有合适的口味，有时候还要想新菜。一线工人和职能部门有矛盾。每天都要视察饭堂采购的新鲜度，然后提前一个星期检查菜单。然后核算外包的饭堂能赚多少钱，把价格控制在对应的范围内，不能过高也不能过低。
3.保洁。完成相对应的SOP（标准）后一个星期检查一次。好用的外包保洁公司真的很重要，能省心很多。但是保洁是最容易被抓的，一点点不干净就会挨领导骂。简单讲一下要操心东西，因为真的要展开的话非常多，比如安排台风前后树木加固、排水道清理。保洁包含四害消杀，因为蚂蚁、老鼠、蚊子这种都属于定期消杀的范围。
4.绿化。整个要看公司，我是从基建开始跟着公司的，也就是每一颗树的品种和位置都要清楚，这种是一次性工作。甚至要求哪一颗树什么角度最好看，种树前要准备什么都是我操心的范围，然后种下去就是养护了，养护特别耗心血这一块属于绿化养护环节，对修剪树木形状也有要求。种下去的时候要对土地进行消杀，种完之后树的浇水，后续养护的生死，复绿。后期如果不小心养死了，还要打报告，重新种。处理死树和购买新树都很花时间和精力。还有灌木和草皮什么的都是一样的这种属于绿化工程。
5.采购。包括用办公用品采购，工衣工鞋采购，劳保用品采购、药品采购，采购、付款、入库、发放、盘点。（每次做都觉得头皮发麻）采购固定下来的供应商基本上是一年合同，要跟三家以上的供应商，沟通，打样，压价、确认。办公用品采购基本上是一个月一次，类目大概是每个月是60+的种类，这个在合同的时候价格要谈好。工衣采购基本上是一年一次大批量采购，职能部门的衣服还和一线的衣服不一样。劳保用品一个季度一次，工鞋是为了防止受到工伤，所有的劳保用品都是为了保护员工，防止工伤。劳保用品包含手套、护目镜、耳塞等，药品就是一些常用药品、防暑的、受伤的什么。（为什么感觉都是很冷门的知识点）
6.接待。大型接待前期准备工作以及招待，展会前期物资准备、舞台协调、节目单确认、客房安排、菜单确认，展会中服务、应急事变、临时需求，以及后期保洁安排、然后再跟进付款。
7.各种各样的杂事。一些很难归纳的东西。比如快递柜一直没人拿的快递处理，外卖被偷，厂内电动车磕碰要查监控，人脸进出识别异常，厕所纸巾不够，厂内员工矛盾打架、什么的，这种没人去做的事，但是一定要处理的就全是行政去负责的。

个人感受与建议

本来想写简约一点的，但是还是觉得碎碎念一些有助于大家理解。
其他的很多杂项很难总结出来，每次遇上了才知道工作范围有多大，工作内容多离谱。
总之就是感觉很命苦，但是感觉在这个公司也学到了很多东西，确实特别给人历练，真的很需要吃苦耐劳才能坚持下来。
很多行政在做的事情很多人会觉得理所应当，就好像那个没有名字的家事，不讲出来，大家都无法意识到。厕所不是莫名其妙干净而且有标准的，会议室也不是自动会刷新纸巾和瓶装水。
手机基本上是24小时待机，非常担心一天不在，员工出现什么问题。
行政没有说像一个项目结束了就完结的这种概念，行政就是重复一直做同样的工作，保证所有其他生产正常的运行，行政特别特别吃时间和经验。
只有在一个公司待5年以上，你才能把整个公司的行政吃透吃完。

入行或转行建议

如果要做行政，一定要做好吃苦耐劳的心理准备。
一定要做好有很多很多麻烦事的心理准备，情绪要很稳定，有点像情绪垃圾桶（好命苦）
一定要去大厂，小厂的行政是没有参考性的。
小厂学不到东西，而且要管的东西很多。
大厂好歹能学到完整流程和思维，工资也比小厂高

薪资情况

扣除五险一金大概到手6k

薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响，仅供参考。

Q&A

Q1.我是你的楼上，咋行政也这么苦啊，我还想不干管家了去干行政，内容比较好对口，我也单休抱抱
蔷薇：我感觉和你的工作内容大部分是重叠的（但是明显我这边的员工更难缠）你那边招新更辛苦，但是我这种属于蛮极端的行政，一般其他行政应该不会干这种事情吧（我没去过其他公司，所以不知道其他公司的行政是怎么样的）
问：你这还要负责绿化和保洁天呐
蔷薇：总的来说，其实我不排斥工作量，量变引起质变，但是和员工沟通是一个非常好心力的过程，我感觉有80%的情绪和沟通要扔下去员工沟通这个无底洞。所以我也想多积累，等积累的差不多了，跳去好一点的公司，至少不能95%都是初高中学历的员工沟通，太心累了。

同行补充

还是我本人，我同时补充一下我上班搭子的工作内容，我和她属于公司两个文书工作左右臂膀，如果她哪天跑了，我也要火速跑路了
1.职业健康档案管理和工伤相关，我们是一线工厂，有职业病需要处理。包含职业卫生场所定期检测以及安全协管系统与档案信息化建设，然后还要去社保局申报工伤。
2.项目申报与荣誉资质。协助企业的项目申报（谁做谁知道有多烦，流程超级多，工作量超级大，基本上涵盖80%的精力）（感觉每次看到她，都是吊着一口气的。
3.子公司相关的管理，涵盖每月物业租赁收费计算、租户日常事项对接、各类租赁合同签订与管理。

然后再补充一下我们行政还有什么工种，我们还有一个电工，负责全厂的电气维修，上到车间设备下到宿舍空调小维修；还有一个it，负责全厂的网络，以及大部分系统正常运行；一个主接待，要用很流利的话接待外国客户以及照顾每一个；一个主设备，主要是重型设备，比如行车、空气压缩机、电梯、升降车这种设备的管理和维修；然后就是我们经理了，他要管全部人，出了所有问题都是他来兜底，这点来说我感觉有兜底很爽，至少没有被推出去挡枪。

内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 9 行。排版做了静态网页适配，信息原意保持不变。