国企综合办公室行政大类
| 项目 | 信息 |
|---|---|
| 行业分类 | 行政、人力、财务与法务 |
| 工作分类(原表) | 行政/人力/财务/法律 |
| 公司情况 | 省属国企 总部及二级单位都呆过 |
| 工作时长 | 未提供 |
| 工作地点 | 西北(是的没错工资水平很低,尤其文科类) |
| 分享人 | 怒拉十斤香蕉便 |
| 薪资概况 | 税后四千五 |
工作内容
背景介绍:工作年限两年,所以对核心内容不是非常了解。
1、二级单位综合管理部门(即办公室)
(1)主要负责法务和董事会工作,有合作律所,所以审核合同和单位各类管理规章制度都丢给外包,大部分工作内容就是简单复审本单位合同和做好合同管理归档和会议筹备,主要是议程讲话稿决议这些,都是制式格式,心细反复多核对不要出错即可,是个人识字能听懂话就能干。
(2)材料写的不多,有一个年终的董事会年度工作报告,听起来很复杂实则框架都是搭好的,填充材料即可,材料来源于各部门的各类报告、汇报、总结、通报、讲话稿等等...套话和数据都要有,但是很简单,不会限制使用ai ,但是表述一定注意政治性和单位工作的契合性,不要写本单位没做过的事情,看上去是套话其实是结合实际来写的。
(3)本人校招所以有轮岗环节,在一线&业务部门进行轮岗,纯体力活服务业,部分部门有专业壁垒只能看着人家干,那段时间非常轻松。也做过档案整理,但是没有参考性,因为只是按照同事给的目录找到对应的档案盒,放到对应的架子上就行,这个工作的难度取决于先前的档案工作是否规范。对于本人做过的来说由于只是帮忙性质,所以也是纯体力活不用动脑子,但是资料确实是海量,大概一百多组柜子吧,而且不止一个档案保管室哦。不过后来就去干法务了。
2、总部巡察办公室,算是党建类,是之前单位的上级公司。很忙,忙的爆炸了,干了不到两个月只有四五天没有加班,其余时间加班到七点以后是常态,已经有两个周的周末被用来加班了。
(1)巡察工作。有操作指引,跟着做就好了,负责对下级单位进行政治巡察,注意不是查业务。准备的材料很多,不像二级单位一样是制式的,需要自己动动脑子写,很多讲话稿,工作方案,向上级(是政府部门)的各种报告,包括但不限于中期汇报、年终报告、整体工作报告等等...办公室这块不负责去下级单位检查,而是和别的部门协调抽人下去,办公室要联系好吃住行会议筹备等等...当然了还有最繁琐的财务报销,需要自己准备齐全报销资料和凭证,还有相关系统要学着操作。每一轮巡察之前、期间和结束后要很多出正式文件,办公室每一份要正式印发的文件都要两到三级甚至更多层级数量领导签字,这也是个很麻烦很耗时间的dirty work,领导总是不在很让人头痛啊。而且最后负责签字的领导层级最高,还不能由员工级别的我来找,需要让巡察办公室主任去,很漫长的一个阶段呢。巡察工作结束后要归档所有产生的材料,巡察小组给你拿上来的资料可以说是又多又乱,慢慢整理是不可能的,因为这期间,你还有其他的工作报告要写,给上级部门的纸质材料要交(在城市的另外一个地方),还要各种学习教育整改类工作要提交材料,要找对应的材料,如果很不巧由巡察办公室牵头,那就要各个部门各个分子公司要材料,慢慢要是不可能的,时间限制非常紧张,要来还要分门别类整理好,附上清单和目录,只有原件的要留存复印件以备后期别的检查用。
(2)巡视工作。这一块主要是负责把上级部门要求的整改的事情跟进落实好,有各种各样的台账要填报,也是要和别的业务部门协调,定期收集各个部门填报的台账然后汇总,再由巡察办公室反馈给上级部门,涉密的要去机要室发,操作起来也比较麻烦,还涉及到和光碟刻录,资料一多时间一限制干起来会很崩溃。巡视对接政府部门,主要得把本单位整改以来的所有相关印证资料都备齐备全,如果涉及到“回头看”,那就要准备上一轮甚至上上一轮本单位问题整改的各类资料,瀚如烟海啊....当然了,上级部门来巡视还需要后勤保障也是办公室负责,可以类比巡察工作的内容,但是没给我干,因为我干以上那些就已经忙不完了。
(3)上级部署的工作。这一块涉及到写材料,做方案,收集台账,写报告,筹备相关专题会议,请示领导等等...既需要文字能力,也需要和领导同事沟通的能力。
个人感受与建议
快逃,别去总部。后勤相对会舒服一点。
工作感受:前述工作内容所有提到的,尤其是总部,基本都是由我来做,总部借调我不到两个月,第一方面,我对这个工作完完全全不熟悉,但是一上来基本上所有工作都全部交给我处理,第二方面,直属领导新来半年,但是对这个工作也很不负责任,什么都不清楚,所有核心关键工作都交给上一个借调的人和原先负责这一块的同事,一问三不知,对我要求还很多,已经憋了一肚子火。第三方面,该领导对于此工作完全不上心也不上手,工作能力有目共睹的低,据本人观察总结应该是人淡如菊只喜欢社交类多一点的低精力人,且官僚气息严重,安排工作也安排的很离谱,主要核心还是不了解也不喜欢自己的本职工作,(个人主观评价)甩手掌柜类型但严于待人。第四方面,在呆的时间最久的法务部门工作氛围和直属领导风格都很契合我,年轻化且二级单位整体官僚气息没那么重,工作被安排的很有条理,愿意手把手教,且领导对整个部门的工作都很了解,因为干的久。内容也不像总部那么多,工作范围也很明确,最重要的是工作时长比总部低有对比所以目前心理状态落差巨大。第五方面,无论是总部还是各二级单位人员素质平均很低,二手烟非常非常非常非常无敌严重,这是我最想离职的原因。第六方面,总部这块的工作交接做的极烂无比,完全什么都不了解的情况下就要火急火燎的上手干,先前负责的同事固然可以请教,但是不会教你,只能自己问,由于本人不了解工作,问的时候也时常问不到点子上,无论是情绪还是工作效率都很受影响。第七方面,协调沟通事项激增,虽然本人平时一直很想装作开朗友善会来事儿的比较符合国企领导审美的牛马,奈何遇到的人,唉。所以在沟通上面只能维持表面微笑但是只要一涉及到又要和别的部门协调无论是普通员工还是小领导,内心都十分抑郁且暴躁!
总结感受:总体将近两个月且遥遥无期的借调经历十分糟糕且令人作呕,祈祷哪个领导良心发现给我放走,或者觉得我能力特别差给我踢回去也行,真受不了了回家天天哭还不能破罐子破摔毕竟体面对我来说还是要维持...能力有提升,但不多。可以的话还是比较喜欢无痛提升、循序渐进的来。想念前单位中...看来只要有更恶心的工作,那即使上一个工作不那么让人喜欢,也会显得分外可爱,人总是失去了才知道珍惜...
最后一点建议:国企行政类或综合类岗位,跟对领导很重要,(主观感受)有责任心,能担责,严谨,工作安排清楚,愿意手把手带教的领导值得交往尊敬,无论是严厉或者温和,要通过现象看本质,不要识人不清。工作能力和带教能力大于其他一切。
什么人能干好这类工作:(主观感受)1、家里有背景,且父母有意识或言传身教的教授过和上下级对接的言谈举止等一系列带有官僚味道(无贬义)的人情世故;
2、不抗拒写体制内味道的材料,且心细,不怕繁琐的套话文字,有一定的写材料水平,注意这里我提到的是写材料水平不是写作水平,这个能力和写作文能拿高分关系不是特别大,再此不多赘述,因为本单位要求是能写出来就行,不用非得拿奖;
3、不厌恶官场,不讨厌和上级打交道,注意这里的打交道意思是要有做下属的做派,不懂的可以参照一下太监咋和皇上说话的;
4、家里没背景也可以来做,但是需要有能做到第3点的自觉,而且要很努力,不止要学人情世故,还要深入了解本单位,看很多很多很多很多材料,写很多材料,做很多会议筹备等杂活,还要有接大活的能力,比如按照上级政府部门的要求拟定本单位某专项活动的工作方案并且从头到尾全权负责好;
5、可以接受组织安排,即并非绝对按能力晋升,而是要能熬过至少三年的dirtywork夹杂大活的时期,并且得到某位能够提携你的领导的青睐,才能熬出来一点头;
6、能接受到手工资仅够温饱的;
7、喜欢当领导,有地位有特权,别人都得跟你尊敬有礼的,熬过来就能达成此项工作成就的。
不写了,都是泪,忙的学习提升个人技能跳槽的时间都没了每天都很绝望,还要维持体面对每个领导同事点头哈腰陪笑脸,还得把自己手头所有活干完,还要接受每天熬夜加班的也做不到完美的状态...受不了了
入行或转行建议
跳出去:够不要脸和领导闹掰就行,如果工作太难干或者自己干的非常有压力的话。要么给你赔钱走人,要么边缘化你,这时你将成为透明闲人,或者让你做很累很累的体力活,但即使是很累的体力活的话也比现在这个工作舒服。工作比较清闲的话将非常爽,有自驱力的话可以有时间学很多东西爱跳哪跳哪像学啥学啥。
跳进来:校招比较容易,社招可能得从二级单位一线或者业务部门开始,做个几年,然后靠巴结领导和自身过硬的社交水平和写材料水平借调然后正式定岗到总部这样。ps :不是所有行政或者综合类的活都这么累这么繁琐,我只是运气太差了碰到了神人,所以身心俱疲,如果能够有靠谱愿意协助或者一起做这项工作的同事那也是可以的。
前面写的太多了怕有人看不到,快跑吧能不干行政综合办公室一类的就不要干,或者别去国企,规定规范太多了全部都要照着规定来。唉其实还是分情况吧,如果领导能把工作做清楚安排妥当教明白那也不是不能干...
薪资情况
税后四千五
薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响,仅供参考。
Q&A
加班辛苦了/昵称好抽象啊哈哈哈哈
一大堆详细描述后 言简意赅的个人感受
再一看工资四千五(还好是税后 要是税前简直一整个噶掉)。本人也很绝望。。。。。。对于这个数字
vv:姐妹的写作风格和排版,一看就好国企,好板正哈哈哈哈
这个发言风格也太国企了哈哈哈
哦买噶。。加班辛苦了,怎么工作如此繁琐。。。
蔷薇:我楼上行政,还想看看怎么优化自己,突然感觉国企听着也很命苦,这个工资好心酸
Q:这个工作是行政类的吗,感觉好繁琐呀。跳出去是不是也比较难,没什么技能积累?A:1.准确来说算党建,但是其实都是行政大类。2.技能的话更多的是偏隐性和思维方面的吧,而且还要看个人能内化多少东西作为自己的技能。3.跳出去要额外花时间学一些能外化的技能,如果做偏清闲的行政工作是有机会学的。 辛苦了,逐字学习查看
同行补充
原表暂未提供。
内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 40 行。排版做了静态网页适配,信息原意保持不变。