把抽象变具象
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物业文员

项目信息
行业分类行政、人力、财务与法务
工作分类(原表)物业/旅游/酒店/餐饮/零售/服务
公司情况央企外包项目
工作时长未提供
工作地点广东
分享人未署名
薪资概况4500-4800,双休

工作内容

项目属于非住宅物业类型,小项目,但是甲方单位性质很特殊。

1.日报、周报、月报、年报,项目有相关活动就需要写项目总结及活动文章汇报总部

2.做档案资料(如消防维保等)、收集各岗位工作、写各岗位的具体工作规程、写培训计划工作计划、写应急方案、写活动方案、做各种表、办理入职离职员工和考勤

3.对接甲方、专业公司做服务评价、开发票、打款、要回单

4.对接项目财务走预算编制、回款情况,走系统收款付款计划,跟进付款进度
(等有空了,补充详细一点,就当离职交接了)

个人感受与建议

央企外包其他公司接手,派项目经理驻场按照央企公司标准执行,工作在经常要集团系统做,但是外包人员没有账号,经常替项目经理干活。

文书是最痛苦的,培训计划和工作计划要了解岗位实际情况编写,有活动的需要写总结,要递交总部和甲方,甲方也经常抄我写的递给上一级,要求就很高了,我经常要写好几个版本的总结,甚至连语气写作偏好都要不一样。

月初前几天以及月底几天会比较忙,要写很多文书、走收付款计划、对接收付款、发票、回单,其他时候没有意外发生或者举办活动,都很清闲。
如果每天都没有意外就好了,现在要求补很多材料,公司领导随时过来检查档案,哈哈哈哈哈哈哈我真的发疯了,这些工作也不是文员该做的,什么事情都给文员,领导嘴皮子一动就让干一天

我不能理解门岗没有在领导回公司的时候站岗、敬礼,导致开紧急会议,已经开了很多次这种个人感觉很离谱的会议。。。。。

入行或转行建议

不需要行业经验,会写简单文书后面根据甲方和公司需要慢慢摸索写作偏好就写,会做表格,需要了解公司其他岗位的工作内容和流程

薪资情况

4500-4800,双休

薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响,仅供参考。

Q&A

原表暂未提供。

同行补充

原表暂未提供。


内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 128 行。排版做了静态网页适配,信息原意保持不变。

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