医疗器械内勤文员

项目	信息
行业分类	医疗健康与社会服务
工作分类（原表）	医疗/生物/健康
公司情况	小公司
工作时长	未提供
工作地点	广东
分享人	未署名
薪资概况	未提供

工作内容

前情提要：独立上岗前有医疗相关的知识培训、公司主营业务培训，主要涉及内容：接单、送货、采购、收货、开发票、月结、erp系统出入库登记、查看官网招标信息、投标

1.上班先查看各个对接医院的spd系统有没有公司订单

2.在spd系统接单，根据医院要求填写资料（常见填写的内容：产品名称、规格型号、单价、数量、批号/生产批号、有效期、储运条件、注册证号、产品UDI码、住院号），具体接单步骤公司一般会在前期接单的时候就有记录，或者医院在对接的时候有提供；
全部填写完毕建议找同事一起复核，有些spd系统不允许供应商提交后撤回单据或修改填写的信息，错误的话修改起来比较麻烦

3.打印单据（一般使用五联纸、少数公司使用三联纸）后盖出库章/公司公章，章需要盖到有字的地方，但不能盖到金额和商品的具体信息上，部分医院有盖章位置要求和单据签字要求

4.货物送货前需要做好以下工作：确认好公司的仓库系统或库存表已登记出库；医院所需材料需要备齐（如商品条形码、商品说明书、单据、商品配套赠送的器械）；确认医院收货上班的时间

5.部分商品是货票同行，即货物和发票一起送到医院

6.外出送货公司有具体的流程步骤，例如先去找收货部老师核对商品签送货单据，等老师给医院的入库单，再把货物送到手术室，各个医院都有不一样的流程，根据实际情况来做
收货部核对商品，一般都是你把单据给收货老师，你拿着货物念外包装上的重要信息。有些老师很好，第一次怎么做都会教你，主要核对哪些信息、后面需要到哪里找谁，有的老师不会连手指一下都很傲慢。。。。真的很无语

7.送货结束在返程之前需要核对一下信息：第一，货物是否送达指定地点/指定老师；第二，货物的单据是否拿到回单（一般是五联单的第一第二联，收货老师会拿后面几联）；第三，跟老板或公司相关人员核对是否还需要做其他事情，做到第一时间汇报进度。

8.单据拿回来后需要存放相应的档案里

9.日常需要留意微信、QQ以及邮箱的相关信息，例如医院的特殊通知（月结时间、某天暂停收货通知等等），信息需要发到工作群同步到老板和各位同事

10.仓库货物不多的时候向老板汇报库存、上个月的用量、或根据过往预测接下来医院可能的订单数量情况，根据老板报的需要采购的数量对接供应商，对接涉及的资料有：老板付货款的回单、供应商发票、快递信息

11.采购的货物到货需要拍下快递单据、检查快递箱的外包装是否良好，清点货物数量、核对商品的批号与单据上的信息是否一致，向供应商要相关批次货物的资质资料，erp系统登记商品入库

12.月结：一般在月底或月初，根据医院规定期限，需要核对：spd系统库存+月结（已使用）=本月送过去的，确认月结数量没问题需要填写月结相关货物的批次、数量等等信息，在系统上打印显示的月结单（五联纸打印），还要提交发票及接单阳关平台月结推送信息给医院

13.开发票需要注意医院的要求，有些商品需要分开开发票，开票有项目名称、规格型号的要求，不同医院有不同的要求。有的开完发票甚至需要验证的资料，次数还必须是1，不然需要写材料说明为什么不是1 。。。。
先写到这里吧，晚点有空再补充

个人感受与建议

原表暂未提供。

入行或转行建议

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薪资情况

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薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响，仅供参考。

Q&A

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同行补充

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内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 132 行。排版做了静态网页适配，信息原意保持不变。