把抽象变具象
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英文签证专员

项目信息
行业分类文化、设计、会展与旅游
工作分类(原表)物业/旅游/酒店/餐饮/零售/服务
公司情况某上市旅游公司,总规模几百人吧,在行业里影响力算不错的
工作时长未提供
工作地点浙江
分享人未署名
薪资概况前三个月4800(还要扣社保和公积金),转正后6000,但改成计件以后看工作量,团签多的话能多赚一点,个签多就很倒霉了。

工作内容

概括起来就是,公司是旅游公司,我们有自己的出境旅游线路,我的岗位职责就是为参团客人申请线路涉及的签证(包含团签和个签),也有一些散客的个人签证(个人旅游,国外出差等)。
我接触的主要是申根国家签证、英国签证、南美签证还有美签更新(evus),其中申根签做得最多的是:西班牙、法国、匈牙利和德国 。

具体拆解:
1、和销售对接,销售向客人收集签证资料(客人的资料表、护照、财产证明、各种证件复印件等)然后交给我们;

2、在相应的网站上预约递签时间;

3、审核客人的材料,不符合要求的、缺少的材料跟销售要;
接下来处理材料这一步根据因签证国而异。

4-1 申根签(不同国家也有区别但总体相似) 填电子表、复印材料;
4-2 英国签证 填一个好多页的电子表、翻译各种资料上传;
4-3 南美签证 这一块我们是外包的,只负责收集整理材料然后寄给上海那边的合作方。

5、对接客人当地的陪签,把递签材料寄给陪签;

6、跟进签证审核的进度,出签后通知销售(英签现在还需要帮客人绑定电子签证)。
工作痛点在下一列

个人感受与建议

痛点:1、旺季压力大,淡季工资低到荒谬。旺季时工作量爆炸,每个签证都是紧急且重要的,同时工作内容要求工作必须极其细致,又急又不允许哪怕细微的错误,加之销售为了收尾款会压力你,压力会很大;淡季业务太少,对计件的模式而言,收入会非常低;

2、事情多且杂;不同签证中心的要求各有不同,很容易混淆,而且有时候资料给得很临时,打乱原本的工作节奏,团签涉及盖章,要卡好时间,但是又必须等资料做完才能盖,兵荒马乱的;

3、有的签证中心放号时间诡异,需要晚上回家刷号,而且网站经常限制访问,还要动用家里人的手机,网站还经常在某个流程中把你卡出来,让你反复约到崩溃;

4、销售有时害怕被客人压力,收材料或打磨材料时不配合;

5、拒签压力;

6、有些签证需要提供酒店预订单,需要我们用信用卡预定,如果忘记取消会造成很大的损失,签证量大时这种事很容易发生,提供信用卡的是公司同事,搞不好要赔钱,很多钱......

入行或转行建议

门槛比较低,没有经验也会有人先教你,但初期肯定会很忐忑,而且也不会有人专门抽出时间培训你。

薪资情况

前三个月4800(还要扣社保和公积金),转正后6000,但改成计件以后看工作量,团签多的话能多赚一点,个签多就很倒霉了。

薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响,仅供参考。

Q&A

Q1: 团签和个签的计价是怎么计件的? 像是出租车起步价和每公里加价一样吗?不是很理解你说的 团签和个签,如果数量多,按照计件是不是赚的差不多?

同行补充

原表暂未提供。


内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 154 行。排版做了静态网页适配,信息原意保持不变。

最后更新:
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