外贸公司单证

项目	信息
行业分类	销售、商务与客户服务
工作分类（原表）	贸易/采购/供应链/物流
公司情况	有稳定大客户的小外贸公司
工作时长	1-3年
工作地点	义乌
分享人	id:390646386
薪资概况	6k底薪+平均每月1000左右提成每年根据工龄会加500底薪

工作内容

一、装柜计划
每周需要向业务员要来下周的装柜计划，根据船期灵活安排装柜计划，及时把装柜计划发给老板去海运费询价。
二、订舱
老板会通知找哪个货代订舱，需要发托书给订舱的货代，并让货代尽快放舱。
三、拖车
需要把箱单，地址，联系人电话，货重，需要过磅，需不需要加封，到达时间告诉给车队，车队装完也需要当日尽快告知车队件毛体拿去进港。
四、报关
柜子装完后，采购会发一份装柜清单，然后我们根据这份文件做报关资料发给报关行报关，并核对报关预录单。
五、舱单和提单
柜子全部装完报关后，需要做舱单和提单OK件给货代。
六、做单据和更新台账
1.开票资料：退税的柜子等报关放行后，需要做开票资料发给对应的业务员。
2.收汇：每个柜子需要做收汇发给对应的外销
3.柜子装完后，我们需要更新柜子信息表，把每个柜子的数据登记在柜子信息表里面。
七、放单
客户打钱后联系代理要提单正本给客人寄提单，或联系货代安排电放/目放放单。

个人感受与建议

外贸单证工作说是双休，实则周末能不能休都要看船期和采购的装柜安排，像今年夏季有几个台风都影响了宁波港，导致港口封闭不能提箱进箱，原本计划本周装的柜子就会受影响没办法装，等到台风过境宁波港正常开放了会突然开港，开港了就算是周末也要去安排车子赶着装柜进港，不然赶不上柜子上船。

淡季的时候不装柜，上班很清闲，到了旺季一天装7/8个柜是真的很崩溃，心里总担心着资料做错影响报关放行，害怕遇到查验耽误柜子上船只能顺延下一水，装完到多晚都要等着装完才能有清单去做资料报关，加班到凌晨也是有可能的，而且小外贸公司根本没有加班工资！！！只能在不忙的时候调休半天或一天。

单证员的工资是基础工资（一般5-6k）+提成（按柜子数量来定，一般每柜有30-40）来组成，工作只需要在办公室，不需要出差，自己有电脑的话晚上加班也可以下班点后居家办公

入行或转行建议

这行需要制作和核对很多文件，Excel表格要会做会运用公式，心一定要细，这行如果粗心做错文件很容易引发蝴蝶效应，不仅会产生额外的工作量，还会有很多费用产生，这是老板最不想看到的。
英语要求有四级，实际工作后基本不用看英文文件，偶尔翻译英文品名也可以用翻译软件。

薪资情况

6k底薪+平均每月1000左右提成
每年根据工龄会加500底薪

薪资受到城市、公司、经验和分享时间影响，仅供参考。

Q&A

原表暂未提供。

同行补充

原表暂未提供。

内容整理自《工作分享#把抽象变具象 (3).xlsx》“工作分享”工作表第 178 行。排版做了静态网页适配，信息原意保持不变。